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2017年5月20日 星期六17:04:37
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干部信息

市教育局“四项机制”提升干部档案管理水平

        自上而下建立专项审核保障机制。专门成立由局长任组长、各基层单位一把手为成员的干部档案专项审核工作领导小组,定期听取汇报,协调解决问题,先后听取汇报4次,召开教育系统专题会议6次,局党委召开会议专题研究2次,对专项审核各阶段工作提出有针对性的指导意见。同时,局机关抽调3名政治素质过硬、长期从事档案管理工作的党务干部,负责指导二级管档单位开展专项审核工作,二级管档单位分别抽调专职或兼职档案员组成专项审核小组,形成了局党委办负总责、各基层单位一把手督责、上下联动一级对一级负责的工作保障机制。

        从严从实建立专项审核工作机制。制定了《审核工作方案》,建立初审、复审、联审、终审四级审核认定体系,实行全程签字,审核认定结果经局党委会议讨论确定后,分别由干部本人、初审人、复审人、干部监督部门、各单位分管领导签字并加盖公章,形成最终审核认定意见。并综合运用“四法”审核,准确认定干部信息。一是交叉审核法。按照“2+1”模式,先由2名审核员交叉审核,再由1名人员进行复审,对涉及重要档案信息,实施交叉复审。二是综合认定法。参照干部本人填写材料和组织历年来形成的材料,前后比对“三龄两历一身份”等关键信息,找出“线索”重新认定。三是动态报备法。要求二级单位干部本人在干部学历学位、职称、职务、奖惩等发生变化时,三天之内将变化信息情况及时上报局机关党委备查。四是比较鉴定法。根据不同年代纸张的克数、薄厚、颜色不同,印章制式、款式的变化以及公文格式的变更等方面进行比较鉴定,真正把每一本档案审清审透。

        聚焦问题建立专项审核督查机制。针对二级单位干部档案专项审核工作难度大、任务重、情况复杂的实际,建立了档案专项审核QQ群,做好政策解答工作。并要求二级管档单位每月按时上报专项审项进展情况,对初审率低、进度比较缓慢的及时督促指导。局机关检查组在初审、复审和收尾阶段3次对二级管档单位进行抽查,对管档数量较多的单位进行重点督查,及时向所在单位主要领导反馈检查结果、提出整改意见,保证审核质量。

        着眼长远建立干部档案日常管理机制。研究制定了《干部人事档案管理办法》《干部档案材料收集制度》《干部档案鉴别归档制度》《干部档案查(借)阅制度》《干部档案转递制度》《干部档案保管保密制度》等配套制度,坚持做到“四个统一”,即统一档案盒、统一档案袋、统一编码和代码、统一档案柜,确保档案收集、归档、鉴别、转递、查借阅等各个环节的规范化。同时, 深入开展《保密法》宣传教育, 不断加强对档案工作人员的教育培训, 严格履行档案材料的转递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,制作《查(借)阅人事档案登记簿》《档案材料收集归档登记簿》《档案转递登记簿》,形成了照章办事、遵规守纪的档案管理机制。



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